01 / PROCESS MAPOUTPUT
Eine klare Prozesslandkarte
Du siehst, wie Aufgaben, Daten und Entscheidungen heute tatsächlich durch dein Unternehmen laufen.
✓ Unklare Abläufe werden sichtbar
Digitalisierung für KMU · Made in Austria
Deine Prozesse. Intelligent optimiert.
Wir digitalisieren und automatisieren wiederkehrende Abläufe in österreichischen KMU – mit einem klaren Ziel: 10+ Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche. Im Prozess-Check zeigen wir, ob und wo dieses Potenzial in deinem Betrieb steckt.
Zeitverlust / Woche12,4 h
Manuelle Schritte18
Bottlenecks1 erkannt
↗
GRÖSSTER HEBEL
Freigabe digitalisieren
Zeitgewinn-Potenzial: 10+ h / Woche
10+h
Scroll
01 DISCOVER
02 MAP
03 PRIORITIZE
04 AUTOMATE
05 MEASURE
Prozessklarheit statt Tool-Chaos
Wir automatisieren nicht einfach Aufgaben.
Kostenlose Prozessanalyse buchen →
Wir automatisieren nicht einfach Aufgaben.
Wir bauen Abläufe, die funktionieren.
Gute Digitalisierung beginnt nicht mit einem neuen Tool. Sie beginnt mit der Frage, wo dein Prozess heute Zeit, Informationen oder Kunden verliert.
01
Den echten Ablauf verstehenWir analysieren, wie dein Team heute wirklich arbeitet – nicht, wie der Prozess auf dem Papier aussehen sollte.
02
Den Bottleneck zuerst lösenWir priorisieren nach Wirkung und investieren dort, wo Zeitgewinn und Kundennutzen am größten sind.
03
Bis zur funktionierenden LösungWir bleiben nicht beim Konzept, sondern setzen den digitalen Workflow gemeinsam mit deinem Team um.
Persönlich analysiert · Klar priorisiert · Messbar umgesetzt
01 / ANALYSE
Prozess sichtbar
Abläufe & Übergaben verstehen
02 / PRIORITÄT
Bottleneck erkannt
Größten Hebel zuerst lösen
03 / EXECUTION
Workflow aktiv
Digitalisiert & automatisiert
WECREATEYOU / PROCESS STUDIO
Dein Ansprechpartner für Prozessdigitalisierung
Ergebnis des Prozess-Checks
Du weißt danach, was sich wirklich lohnt.
Keine lose Ideensammlung und keine Automatisierung auf Verdacht. Du siehst konkret, ob und durch welche Digitalisierung sich in deinem KMU 10+ Stunden pro Woche zurückgewinnen lassen.
02 / BOTTLENECKSOUTPUT
Ein priorisiertes Engpass-Ranking
Wartezeiten, doppelte Arbeit und Medienbrüche werden nach ihrer tatsächlichen Wirkung geordnet.
✓ Der größte Hebel steht zuerst
03 / BLUEPRINTOUTPUT
Ein umsetzbarer Lösungs-Blueprint
Du weißt, welche Systeme verbunden, welche Schritte digitalisiert und welche Aufgaben automatisiert werden sollten.
✓ Technik folgt dem Prozess
04 / NEXT MOVEOUTPUT
Ein klar abgegrenzter erster Pilot
Statt eines endlosen Großprojekts erhältst du einen sinnvollen Startpunkt mit Ziel, Umfang und messbarem Nutzen.
✓ Der nächste Schritt ist klar
Wo verliert dein KMU heute die meiste Zeit?
10-Stunden-Potenzial prüfen →
Die WeCreateYou-Methode
Vom Bauchgefühl zum sichtbaren System.
Bevor wir automatisieren, schaffen wir ein gemeinsames Bild deiner Abläufe. So wird aus einzelnen Tools ein durchgängiger Prozess.
PROCESS ARCHITECTURE / 01
CRMKundendaten
ERPAufträge
MAILAnfragen
DOCDokumente
PROCESSINTELLIGENCE Analyse-Layer
Transparenz 100%
Bottlenecks erkannt
Potenziale priorisiert
Prozesse verstehen
Wir verbinden Daten mit dem Wissen deines Teams und bilden den tatsächlichen Ablauf ab – inklusive Ausnahmen und Umwegen.
Den größten Hebel finden
Wir bewerten Engpässe nach Zeit, Kosten, Fehleranfälligkeit und Kundennutzen. Damit klar ist, was zuerst verändert werden sollte.
Verbesserung direkt umsetzen
Aus der Analyse entstehen verbundene Systeme, digitale Workflows und KI-Automationen, die im Tagesgeschäft messbar wirken.
Execution Layer
Erkannte Potenziale.
Erkannte Potenziale.
Direkt in Wirkung übersetzt.
Wir bauen genau die digitale Verbindung, die deinem Prozess fehlt – von intelligenten Übergaben bis zu vollständigen KI-Workflows.
API Integrationen
KI Workflows
System Orchestration
Live Reporting
🎯
Leadmanagement & Kundenqualifizierung
Schluss mit Leads, die im Postfach liegen bleiben: KI qualifiziert Anfragen und bringt die richtigen Chancen direkt in deinen Vertrieb.
Automatische Lead-Scoring & Qualifizierung
CRM-Integration & Pipeline-Management
Personalisierte Follow-up-Sequenzen
💬
Kundenkommunikation & Terminmanagement
Wenn niemand antwortet, entscheidet sich der Kunde oft für jemand anderen. Automatisierte Kommunikation reagiert sofort und bucht Termine rund um die Uhr.
KI-Chatbot für Kundenanfragen
Automatische Terminbuchung & Erinnerungen
Multi-Channel-Kommunikation
📊
Vertriebsanalyse & Reporting
Keine Entscheidungen mehr nach Bauchgefühl: aktuelle Zahlen zeigen dir, welche Maßnahmen Umsatz bringen und wo Potenzial verloren geht.
Automatische Vertriebsberichte
Umsatzprognosen mit KI
Performance-Tracking in Echtzeit
Website-Projekt · AURUMCINE
Eine Luxusmarke.
Eine Luxusmarke.
Inszeniert wie ein Film.
Für AURUMCINE haben wir keine klassische Unternehmenswebsite gebaut, sondern eine digitale Markenwelt für private High-End-Kinos. Großflächige Typografie, filmische Übergänge, gezielte Bewegung und eine bewusst reduzierte Navigation führen Besucher durch die Geschichte der Marke – atmosphärisch, international und konsequent auf das Premiumsegment ausgerichtet.
Creative Direction
Cinematic UX
Motion Design
AURUMCINE live ansehen
↗
AURUMCINE
What remains
is the experience.
Private cinema. Engineered beyond imagination.
Enter experience ↗
✦ Selected Experience
Cinematic Web System 01
Local Process Partner / Graz
Persönlich kennenlernen →
Technologie, die deinen Betrieb wirklich versteht.
Wir kommen aus Graz und bauen Digitalisierung für österreichische Betriebe. Nah genug, um deinen Alltag zu verstehen. Technisch stark genug, um ihn messbar besser zu machen.
OUR APPROACH / 01
Erst den echten Prozess verstehen. Dann den Bottleneck lösen. Keine Tool-Show, sondern ein System, das im Betrieb funktioniert.
01
Vor Ort verbundenDirekte Ansprechpartner aus Graz.
02
Prozess vor SoftwareDer größte Hebel bestimmt die Technik.
03
Wirkung im AlltagMessbar weniger Reibung im Betrieb.
GEO LOCK · SCHLOSSBERG / GRAZ
LOCAL CONTEXTGraz → dein BetriebPersönlich analysiert.
Digital umgesetzt.
Digital umgesetzt.
ORIGIN47°04' N
15°26' E
15°26' E
Process Intelligence nach Branche
Andere Branche.
Andere Branche.
Andere Bottlenecks.
Wir starten nicht mit einer Standardlösung, sondern mit dem Prozess, der in deinem Geschäftsmodell wirklich zählt. Hier siehst du, wo wir typischerweise ansetzen.
INDUSTRY / 01HANDWERK
Handwerk
Anfrage→Angebot→Auftrag
Typischer BottleneckAnfragen, Angebote und Termine laufen über zu viele einzelne Kanäle.
Wir verbinden Auftragsannahme, Kalkulation, Planung und Kundenkommunikation zu einem durchgängigen Ablauf.
Branchenlösung ansehen ↗INDUSTRY / 02ADVISORY
Steuerberater & Recht
Mandant→Dokument→Frist
Typischer BottleneckFehlende Unterlagen und Rückfragen blockieren wertvolle Fachzeit.
Wir strukturieren Dokumenteneingang, Mandantenkommunikation und Fristen – nachvollziehbar und sicher.
Branchenlösung ansehen ↗INDUSTRY / 03HEALTH
Gesundheitswesen
Anfrage→Termin→Recall
Typischer BottleneckTelefon, Terminverschiebungen und No-Shows belasten das gesamte Team.
Wir digitalisieren Terminfluss, Erinnerungen und Patientenkommunikation – mit Blick auf Datenschutz.
Branchenlösung ansehen ↗INDUSTRY / 04REAL ESTATE
Immobilien
Anfrage→Objekt→Bearbeitung
Typischer BottleneckMieteranfragen und Objektdaten verteilen sich auf Postfächer und Listen.
Wir bündeln Kommunikation, Zuordnung und wiederkehrende Verwaltungsprozesse in einem Workflow.
Branchenlösung ansehen ↗INDUSTRY / CUSTOMDEIN PROZESS
Deine Branche ist nicht dabei?
Ist-Prozess→Analyse→Pilot
Unser StartpunktWir analysieren den konkreten Ablauf statt eine Branchen-Schablone anzuwenden.
Du bringst den Prozess. Wir finden Bottleneck, Business Case und die passende digitale Lösung.
Eigenen Prozess analysieren ↗
Process Intelligence für den Mittelstand
Erst verstehen. Dann gezielt verändern.
Wir automatisieren nicht auf Verdacht. Wir bilden den tatsächlichen Ablauf ab, finden Reibungsverluste und setzen zuerst dort an, wo Zeit, Qualität oder Umsatz verloren gehen.
Größten Engpass finden →01
Prozess analysieren
Wir erfassen, wie Informationen, Aufgaben und Entscheidungen heute tatsächlich durch dein Unternehmen laufen.
02
Bottlenecks identifizieren
Wartezeiten, doppelte Dateneingaben, Medienbrüche und manuelle Schleifen werden sichtbar und nach Wirkung priorisiert.
03
Digitalisieren & automatisieren
Wir verbinden Systeme, vereinfachen den Ablauf und automatisieren den stärksten Hebel als klar abgegrenzten Pilot.
04
Wirkung messen & skalieren
Zeitgewinn und Prozessqualität werden messbar. Was funktioniert, übertragen wir Schritt für Schritt auf weitere Abläufe.
🇦🇹 Datensicherheit · Made in Austria
Digitalisieren, ohne die Kontrolle über deine Daten zu verlieren.
Wir planen Serverstandort, Zugriffsrechte und Datenflüsse von Anfang an mit. So sparst du Zeit und Kosten – mit einer Lösung, die zu deinem Betrieb und zu den Anforderungen der DSGVO passt.
🇦🇹
Österreich & EUServerstandort bewusst gewählt
🔐
Klare ZugriffeNur Berechtigte sehen sensible Daten
◫
Privacy by DesignDatenschutz direkt im Prozess
SECURE DATA FLOW / AT–EU PROTECTED
🇦🇹
DATA REGIONAUSTRIA / EU
01 / INPUTDein BetriebDaten entstehen
→
02 / PROCESSSicherer Workflowminimiert & kontrolliert
→
03 / ACCESSDein Teamklarer Zugriff
✓ Datenfluss dokumentiert✓ Rechte klar definiert✓ Region bewusst gewählt
Dein Einsparpotenzial
Was kostet dich Handarbeit jeden Monat?
Schieb die Regler und berechne das Potenzial, das heute in wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben gebunden ist.
10
8
128 h/Monat
Eingesparte Stunden
4.480 €/Monat
Kostenersparnis
40%
Weniger manueller Aufwand
Stimmen unserer Kunden
Vertrauen entsteht, wenn es funktioniert.
Persönliche Beratung, verständliche Lösungen und Umsetzung auf Augenhöhe – so erleben Kunden die Zusammenarbeit mit uns.
5/5
6 Google-Rezensionen
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„Sehr kompetente und gute Beratung!“
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„Nette Leute die auf die Wünsche eingehen und alles zur vollen Zufriedenheit machen.“
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„Sehr persönliche und professionelle Beratung.“
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„Top engagiert und kompetent“
Ausgewählte Referenzen
Echte Unternehmen.
Echte Unternehmen.
Unterschiedliche Herausforderungen.
Zwei Einblicke zum Start – alle Websites, Funnels und digitalen Systeme findest du in unserer vollständigen Projektübersicht.
Industrie · International
PentaNova USA
Digitales Lager- und Verwaltungssystem für einen zentralen Überblick über Bestände, Produkte und Hersteller.
Projekt ansehen ↓
KI-Automatisierung · Physiotherapie
Competence in Motion
Automatisierte Transkription und strukturierte Patientendokumentation für weniger manuelle Schreibarbeit im Praxisalltag.
Projekt ansehen →
Ausgewählte Projekte
Nicht nur Konzepte.
Nicht nur Konzepte.
Funktionierende Lösungen.
Drei reale Projekte, drei unterschiedliche Geschäftsprobleme: interne Verwaltung, digitaler Vertrieb und KI-gestützte Dokumentation. Klar benannt und direkt nachvollziehbar.
SYSTEM / 01PENTANOVA USA
Digitales Lager- & Verwaltungssystem
Ein zentraler Überblick über Bestand, Produkte und Hersteller
Für PentaNova USA haben wir ein geschütztes Verwaltungssystem entwickelt, das Lagerbestand, Produktdaten, Kategorien und Hersteller an einem Ort zusammenführt. Statt verteilter Listen arbeitet das Team mit einer klaren, durchsuchbaren Oberfläche.
Live-Bestand
Verfügbarkeit sofort sichtbar
Zentral
Produkte & Stammdaten verwalten
Geschützt
Zugriff nur für das Team
ATLANTA STORAGE1.020 products found
⌕ Search inventoryCABLES321Produkte
CONNECTORS141Produkte
STATUSIn StockLive gefiltert
SKU / PRODUCTCATEGORYSTOCKSTATUS
FLM 10X25 FMushroom-head bolt M10Metal Hardware50 pcsIn stock
601403ÖLFLEX® 190 3G2.5 14/3CCables · LAPP1453 mIn stock
6ES7131SIMATIC ET 200S ModuleSensors & Automation4 pcsLow stock
E-COMMERCE / 01PENTA4PLC · INDUSTRIAL PARTS
B2B-Onlineshop für Industriekomponenten
Aus Lagerbestand wird ein digitaler Vertriebskanal
Für Penta4PLC haben wir einen internationalen B2B-Onlineshop aufgebaut. Produktsuche, Kategorien, Live-Bestände, Warenkorb und Anfrageprozess führen Interessierte von der Suche direkt zum passenden Industriebauteil.
778 Artikel
Direkt aus dem Bestand
16 Kategorien
Schnell auffindbar
B2B Checkout
Bestellung oder Anfrage
AUTOMATION / 01COMPETENCE IN MOTION · GRAZ
Transkription & Patientendokumentation
Weniger Schreibarbeit nach der Behandlung
Für Competence in Motion haben wir eine automatisierte Transkription mit strukturierter Patientendokumentation eingerichtet. Gesprochene Notizen werden für die weitere Dokumentation übersichtlich aufbereitet, damit im Praxisalltag weniger Zeit in manuelle Schreibarbeit fließt.
Transkription
Gesprochene Notizen erfassen
Strukturiert
Dokumentation vorbereiten
Praxisnah
In den Ablauf integriert
Beweglichkeit verbessert, Belastung gut toleriert, nächste Einheit mit Fokus auf Stabilisation.
Notiz transkribiert und nach Befund, Verlauf und nächstem Schritt strukturiert.
✓
Dokumentation vorbereitet
StatusZur fachlichen Prüfung
BereicheBefund · Verlauf · Plan
Das System hinter WeCreateYou
Prozessverständnis trifft AI Engineering.
Keine anonyme Agentur und keine Übergabe von Abteilung zu Abteilung. Die Menschen, die deinen Prozess analysieren, bauen auch die Lösung.
PROCESS DESIGN×AI ENGINEERING=WORKING SYSTEMS
HUMAN / 01 ONLINE
Elias Schweighofer
AI Engineering & Automation
Übersetzt komplexe Anforderungen in stabile KI-Workflows, Integrationen und digitale Systeme, die im Alltag zuverlässig laufen.
AI AgentsIntegrationenAutomation
MISSIONAus Potenzial wird funktionierende Technik.
HUMAN / 02 ONLINE
Jonas Nussmayr
Process Design & Business Case
Macht Abläufe, Übergaben und Engpässe sichtbar und sorgt dafür, dass Digitalisierung beim größten geschäftlichen Hebel beginnt.
ProzessanalysePriorisierungROI
MISSIONTechnik folgt dem Prozess – nicht umgekehrt.
Lass uns reden
Wo kann dein KMU 10+ Stunden pro Woche sparen?
Im kostenlosen Prozessgespräch finden wir deinen größten Engpass und prüfen ehrlich, ob Digitalisierung und Automatisierung mindestens 10 Stunden Zeitgewinn pro Woche ermöglichen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Ihr direkter Ansprechpartner
Jonas Nussmayr
Ihr digitaler Ansprechpartner für Prozessanalyse, Digitalisierung und Automatisierung.